Conditions Générales de Vente des prestations et produits fournis par Chimera Films
Champ d’application
La société Chimera Films, Société SAS au capital de 1.000€ euros, Immatriculée au RCS de Rennes (35) sous le numéro 94856240000010, Dont le siège social est situé au 47 rue Jules Pouilloux 35470 Bain-de-Bretagne. Représentée par Kerichard Maude, en qualité de présidente, est une société de production audiovisuelle spécialisée dans les prestations de services sur la production audiovisuelle. Les présentes Conditions Générales de Vente ou « CGV » s’appliquent à toutes les prestations de conseil, de création, de gestion de communication, d’organisation d’évènements et de publicité, réalisées par Chimera Films. La commande d’une prestation implique l’adhésion complète et sans réserve du CLIENT aux présentes Conditions Générales
Définitions
Est appelé Chimera Films ou Agence, la SAS Chimera Films
Est appelé CLIENT, la personne physique ou morale signataire du bon de commande, du devis ou ayant signifié sa commande par écrit.
Est appelé Cahier des Charges, la liste des travaux demandés à Chimera Films par le CLIENT en amont de tout travail réalisé.
Est appelé Prestations, l’ensemble des services mis à la disposition du CLIENT par l’agence, à savoir :
. Études, conseils et gestion
. Réalisation et production audiovisuelle
. Réalisation et production évènementielle
. Et d’une façon générale, toutes prestations demandées par le CLIENT ayant fait l’objet d’une proposition formelle de la part de l’agence.
Acceptation et accès aux Conditions Générales de ventes
Les présentes Conditions Générales sont consultables sur le site https://chimerafilms.fr
En conséquence, le CLIENT qui contacte l’Agence, est réputé avoir pris connaissance et accepté les présentes conditions générales de vente. Les devis comportent l’adresse Web de l’agence permettant de consulter les conditions générales de ventes.
Les conditions générales de vente constituent la base juridique de tous nos contrats. Elles font échec à toutes clauses contraires, imprimées ou non, proposées par le CLIENT ou prises comme base de rédaction de sa commande et règles établies sans aucune réserve ou garantie autre que celles stipulées ci-dessus.
Objet du contrat
Les présentes conditions générales de vente ont pour objet de définir les droits et obligations des parties lors de la vente de prestations réalisées par la société Chimera Films dans le cadre de son activité commerciale. Les prestations fournies par la société Chimera Films consistent principalement en la production, la réalisation et la fourniture d’enregistrements et de créations audiovisuelles.
CHAPITRE 1 – Généralités
Article 1.1 – Droit à l’image
Droit à l’image Lors de la réalisation de la prestation de services, pour toute prise de vues engageant une personne physique identifiable, le CLIENT devra fournir à Chimera Films une autorisation de la part de la personne filmée avant la réalisation de la prestation. Ce document sera réputé exact et Chimera Films ne sera pas tenu de vérifier son exactitude ou son authenticité. Le CLIENT devra remettre également à Chimera Films, préalablement à l’exécution de la prestation de services, l’autorisation du propriétaire des lieux de tournage (propriétaire terrain, propriétaire bâtiments…). Ces documents sont réputés exacts et Chimera Films ne sera pas tenu de vérifier leur exactitude ou l’authenticité. Chimera Films ne pourra être tenu pour responsable de l’utilisation par le CLIENT des images filmées ou réalisées pour son compte. Le CLIENT est seul responsable des conséquences juridiques et financières attachées à l’utilisation qu’il fait des prises de vues réalisées.
Article 1.5 – Confidentialité – Références
Chimera Films et le CLIENT s’engagent, l’un et l’autre, à préserver le caractère strictement confidentiel de toutes informations et de tous documents internes obtenus ou échangés dans le cadre du contrat et de son exécution. Le CLIENT doit plus particulièrement respecter le savoir-faire du prestataire et Chimera Films doit considérer comme confidentielles toutes les informations transmises par le CLIENT dans le cadre de l’exécution des présentes.
Le CLIENT autorise expressément Chimera Films à utiliser son nom et les produits ou prestations développés pour son compte à des fins commerciales. Chimera Films pourra librement faire figurer le nom du CLIENT, ainsi que son logo sur une liste de références.
Article 1.6 – Droit d’auteur
Les prises de vue de Chimera Films sont des œuvres originales protégées par la législation sur la propriété intellectuelle. L’acquisition des images de Chimera Films sur support graphique ou numérique, n’entraîne pas transfert au profit de l’acquéreur des droits exclusifs de propriété qui y sont attachés. En contrepartie du versement intégral de sa rémunération, Chimera Films cède au CLIENT, les droits d’exploitation sur les productions réalisées dans le cadre du présent accord. Les droits d’exploitation comprennent les droits de reproduction, de représentation et d’exploitation du produit fini, pour les usages suivants :
o Droit de reproduction ; c’est le droit exclusif pour l’auteur d’autoriser ou d’interdire la fixation matérielle de son œuvre sur un support (presse, livre, catalogues, magazines, publicité, affiches, emballages, spots publicitaires, produits dérivés
o Droit de représentation : exposition, présentation dans un lieu public, Projection publique ou en salle, internet, Smartphone et PC Supports numériques (DVD, e-books, tablettes, mobiles, ordinateurs, etc.)
Seul le film finalisé constitue le produit vendu et livré au CLIENT. La présente cession ne couvre pas les éléments suivants :
o Les rushes (vidéos brutes non montées),
o Les fichiers sources (projets de montage, graphismes, musiques, ou tout autre élément de travail),
o Les documents de pré-production et de post-production. Seul le produit final livré au format
Le CLIENT accorde à Chimera Films le droit d’utiliser à des fins publicitaires ou promotionnelles des extraits d’éléments photographiés ou filmés par Chimera Films pour le CLIENT.
Article 1.7 – Archivage
Chimera Films s’engage à conserver les fichiers livrables pendant une durée de 90 jours à compter de la date de facture. Chimera Films s’engage à conserver les rushes du CLIENT ayant servis au montage de sa production audiovisuelle pour une durée de trois mois à compter de la date de facture du projet. Au-delà, les rushes pourront être détruits. Le CLIENT peut toutefois demander à les récupérer par une demande écrite, les coûts de mise à dispositions étant à sa charge. En cas d’accord quant à la conservation, les coûts de l’archivage, du traitement ultérieur, du formatage et de l’édition seront à la charge du CLIENT.
Article 1.8 – Sous-traitance
Chimera Films est autorisé, sans instructions écrites contraires du CLIENT, à sous-traiter l’intégralité ou une fraction du travail commandé par le CLIENT.
Article 1.9 – Non sollicitation de personnel
Le CLIENT s’engage à ne pas débaucher, embaucher ou faire travailler tout membre du personnel du prestataire ayant participé à la réalisation des travaux, objet des présentes, pendant toute la durée du présent contrat et jusqu’à l’expiration d’un délai de vingt-quatre mois à compter de la cessation des relations contractuelles.
Article 1.10 – Frais de transport, Hébergement, Repas
Des frais de déplacements peuvent être soumis pour toutes les prestations proposées.
Lors des journées de tournage, il convient ce qui suit :
Le repas de l’équipe de tournage est à la charge du CLIENT. Soit le déjeuner pour un tournage ½ journée. Soit déjeuner + dîner pour un tournage journée + soirée.
Les frais de transports sont définis au préalable et notifiés dans le devis. Il en est de même pour les frais d’hébergement s’il y a lieu.
Article 1.11 – Assurances
Chimera Films a souscrit les assurances nécessaires à la couverture de sa responsabilité civile du fait des dommages corporels, matériels et immatériels directs dont il serait rendu responsable. Par dommages, il faut entendre les dommages de toute nature que lui-même, son personnel, viendraient à causer directement au CLIENT, au personnel du CLIENT ou à des tiers. Chimera Films s’engage à maintenir ces garanties pendant toute la durée d’exécution du contrat et à en justifier sur demande du CLIENT.
Article 1.12 – Modification Tarifaire et CGV
Chimera Films se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes conditions générales de ventes ainsi que les tarifs. En cas de modification, il sera appliqué à chaque prestations les CGV en vigueur au jour de la réclamation.
Article 1.13 – Intégralité du contrat
Le présent contrat ainsi que les conditions particulières expriment l’intégralité des obligations des parties, à l’exclusion de tous autres documents, contrats ou échanges de lettres antérieurs à la signature des conditions particulières.
Article 1.14 – Loi applicable et attribution de juridiction
Le présent contrat est régi par la Loi française. Les parties chercheront, préalablement à toute procédure contentieuse, une solution amiable aux différends qui pourraient survenir. Tout litige relatif à son interprétation ou à son exécution relèvera de la compétence exclusive des tribunaux de Rennes.
CHAPITRE 2 – Prestations Vidéos
Article 2.1 – Prise de commande
Les commandes ne seront prises en compte qu’au retour du « bon de commande » ou devis et du cahier des charges correspondant, datés, signés et respectivement précédés de la mention « Bon pour Accord » et, ou « lu et approuvé » par le CLIENT, les signatures entrainant l’acceptation des termes du devis et validation du cahier des charges.
Article 2.2 – Modification de la commande
Toute modification d’une commande doit être faite dans les mêmes formes que la commande initiale. Toute annulation de la commande rend acquis à Chimera Films l’acompte qui y était joint sans préjudice des indemnités supplémentaires que l’agence pourrait réclamer devant les tribunaux du fait de cette annulation.
Article 2.3 – Prix
Le prix de vente est exprimé en euros hors taxes (TVA à 20%). Les prix et délais sont valables un mois à compter de la date d’émission du devis. Ils sont fermes et non révisables à la commande si celle-ci intervient dans le courant de ce mois. La prestation comprend tout ce qui est explicitement listé. Toute prestation ne figurant pas dans la proposition fera l’objet d’un devis complémentaire gratuit. Les corrections demandées par le CLIENT ne sont pas illimitées, seules celles comprises dans le bon de commande seront apportées, toute correction supplémentaire fera l’objet de facturation supplémentaire.
Article 2.4 – Paiement des prestations
Un acompte pourra être exigé par l’agence, lors de la passation de la commande par le CLIENT. Cet acompte est à la hauteur de 50% (cinquante pour cent) du prix total des prestations de services (cf Article 2 – prise de commande), et payable par rapport à l’échéance qui aura été au préalable acceptée par le CLIENT et Chimera Films lors de la négociation, et dûment signée sur la facture de la commande.
Le solde du prix devra être versé le jour de la fourniture des prestations de services par le CLIENT, ou dans la limite de l’échéance convenue par Chimera Films et le CLIENT, mentionné sur la facture.
En cas de retard de paiement et de versement des sommes dues par le CLIENT, au-delà de la limite de l’échéance validée par signature sur la facture par le CLIENT, des pénalités de retard seront calculées sur la base TTC (Toutes Taxes Comprises) de la somme mentionnée sur la facture. Le montant des pénalités correspondra à trois fois le taux d’intérêt légal (décret 2014-138 du 4 février 2014). Ces pénalités seront automatiquement de plein droit acquises a l’agence, et sans formalité ni mise en demeure préalable, et pourra entraîner l’exigibilité immédiate de la totalité des sommes dues a Chimera Films par le CLIENT.
En cas de non-respect des conditions de paiement mentionnées ci-dessus, Chimera Films se réserve le droit de suspendre ou d’annuler la fourniture des prestations de services commandées par le CLIENT. Le prestataire se réserve aussi le droit de suspendre l’exécution de ses obligations et de diminuer ou annuler les remises éventuelles, accordées au CLIENT
Article 2.5 – Droit de diffusion & Réserve de propriété
Le produit vidéo est destiné à être diffusé exclusivement sur les médias définis sur le devis et la facture. Toute diffusion et/ou exploitation commerciale ou assimilée sur le câble, télévision, bornes interactives ou tout média connu ou inconnu, fait l’objet d’un contrat supplémentaire entre le CLIENT et Chimera Films.
Sauf mention contraire explicite du CLIENT, Chimera Films se réserve la possibilité d’inclure dans la réalisation une mention commerciale indiquant clairement sa contribution, sous la forme d’une mention du type : «Copyright Chimera Films ».
Article 2.6 – Responsabilité du CLIENT
Le CLIENT mettra à la disposition de l’agence, à titre confidentiel, tous les éléments qu’il lui sera possible de fournir à cette dernière et qui sont nécessaires à la connaissance des produits et services objets de la commande et à celle de leurs marchés. Le CLIENT garantit Chimera Films de toutes les conséquences d’une action qui trouverait sa source dans les informations fournies par lui sur ses produits ou ses services. Il est de ce fait responsable des informations qu’il transmet à Chimera Films portant notamment sur le nom, la composition, les qualités, les performances du produit ou du service faisant l’objet de la commande. Il est également responsable du respect des législations spécifiques à son activité.
Article 2.7 – Responsabilité de L’Agence
Chimera Films ne doit pas manquer à son obligation de conseil. Chimera Films veille pour ce qui la concerne au respect de la réglementation de la publicité dans le cadre des campagnes et supports qu’elle conçoit et diffuse pour le compte du CLIENT. Chimera Films ne pourra être tenue pour responsable de toute décision prise par le CLIENT ou tout tiers désigné par lui. Chimera Films s’engage à exécuter les obligations à sa charge avec tout le soin en usage dans sa profession et à se conformer aux règles de l’art en vigueur.
Article 2.9 – Force Majeure
Le CLIENT ne saurait engager la responsabilité de Chimera Films ou rompre son engagement dans l’hypothèse où surviendrait un cas de force majeure. On entend par cas de force majeure tout événement rendant soit impossible, soit manifestement plus difficile l’exécution d’une obligation en raison du caractère imprévisible ou irrésistible ou extérieur de cet événement, ces trois critères étant alternatifs tels que les grèves, les ruptures de fourniture d’énergie, le blocage des télécommunications et des réseaux informatiques (y compris les réseaux connectés des opérateurs de télécommunication), rupture de la liaison spécialisée, …
CHAPITRE 3 – Prestation Drône
Article 3.1 – Objet du contrat
Le présent contrat définit les Conditions Générales de Ventes dans lesquelles Chimera Films, s’engage à réaliser pour le CLIENT les prestations de retransmission live et/ou de prises de vues aériennes, photos et vidéos et/ou de montage vidéo décrites dans le devis.
Article 3.2 – Conditions d’exécution des prestations
3.2 Obligations générales des parties
3.2.1 Le CLIENT s’engage à apporter les données et les renseignements dont la communication est jugée utile par Chimera Films pour l’exécution du contrat dans les délais prévus.
3.2.2 Chimera Films s’engage à fournir au CLIENT un ensemble de compétences spécifiques en matière de prises de vues aériennes et de montage vidéo.
3.2.3 Désignation d’un responsable de projet afin d’assurer les échanges d’informations et d’instructions techniques nécessaires à la réalisation de la production audiovisuelle, le CLIENT et Chimera Films désignent tous deux un responsable de projet en vue de la coordination indispensable entre les deux parties.
3.3 Exécution des prises de vues aériennes et/ou du montage vidéo
La production est exécutée par le personnel de l’agence qui détermine la composition de l’équipe de travail, l’organisation des tâches et qui assure l’encadrement, la direction et le contrôle des collaborateurs et sous-traitants. Le CLIENT s’engage à mettre à la disposition de Chimera Films tous les documents, éléments d’information et moyens techniques nécessaires à la réalisation des productions définies dans les conditions particulières.
Le télé-pilote est le seul à juger de la faisabilité de la prestation de services. Si, pour des raisons météorologiques (vent fort, intempérie, nuit, pluie, neige), des raisons de sécurité (survol de population ou d’animaux, éloignement du drone par rapport à son télé- pilote [en fonction du scénario], espacement avec le construit), la prestation de services ne peut être exécutée, le CLIENT ne pourra en aucun cas se prévaloir d’une inexécution du contrat. Si les conditions ne sont pas réunies pour une réalisation de la prestation conformément à la législation en vigueur, les deux parties devront convenir d’une date ultérieure pour l’exécution, en tenant compte des impératifs des délais de demandes de survol préfectorales (en règle générale 5 jours, avec autorisation préfectorale). Dans le cas où la prestation ne peut être reportée ultérieurement, elle n’est pas facturée au CLIENT, seul l’acompte est encaissé par Chimera Films. Dans le cas où le CLIENT et/ou ses représentant souhaitent se trouver à proximité des opérateurs afin de contrôler les images, ceux-ci sont placés sous le contrôle du télé-pilote jusqu’à la fin de la réalisation de la prestation. Dans ce cas un formulaire de reconnaissance de prise en compte des conditions, règles et danger du tournage devra au préalable être signe par le CLIENT et/ou ses représentants avant leurs présences dans l’aire de sécurité aménagée par Chimera Films pour la réalisation de la prestation de services. Ceux-ci s’engagent au respect des règles de sécurité et d’hygiène mentionnées dans le formulaire d’information (arrêté du 11 avril 2012 relatif à « la conception des aéronefs civils qui circulent sans aucune personne à bord, aux conditions de leur emploi et sur les capacités requises des personnes qui les utilisent ».
Si pour les besoins de l’image, selon les besoins du CLIENT, des acteurs ou figurants doivent se trouver à une distance horizontale de moins de 30 mètres du drone, ceux-ci devront avoir signé un formulaire de reconnaissance de prise en compte des conditions, règles et danger du tournage avant le début des prises de vues.
Le CLIENT prend à sa charge l’assurance de tous risques et tous dommages directs ou indirects pouvant affecter l’ensemble desdits matériels et installations et déclare qu’il est et sera, pendant toute la durée des présentes, couvert par toutes polices d’assurances conformes aux usages en la matière, notamment au regard de sa responsabilité civile à l’égard des tiers.
3.4 Annulation du projet
L’annulation d’une prestation doit être faite par voie postale à l’adresse suivante : Chimera Films, 47 rue Jules Pouilloux 35470 Bain-de-Bretagne, ou par mail à l’adresse suivante : mkerichard@chimerafilms.fr au moins 10 jours avant le début de la prestation. Toute commande acceptée et annulée sans respect d’un préavis de 10 jours avant l’exécution du projet commandé sera facturée à 100 %. L’annulation d’une prestation respectant un préavis de 10 jours avant l’exécution de la mission ne donne pas droit au remboursement de l’acompte.
3.5 Validation du projet
Dans le cas de prises de vues aériennes et/ou de montage, le CLIENT dispose de 10 jours ouvrables pour faire part des modifications attendues à compter de la livraison des fichiers liés à l’exécution de la prestation. Passé ce délai et sans retour de la part du CLIENT, le projet sera considéré comme validé et sera facturé selon les conditions prévues dans le contrat.
Article 3.6 – Prix
Le prix, correspondant aux prestations, objet du présent contrat, est détaillé dans un devis remis au CLIENT. Ce devis fera effet de bon de commande lorsque le CLIENT l’aura retourné signé avec la mention « Bon pour accord ». Le prix est exprimé HT, auquel s’ajoute la TVA de 20% (taux en vigueur légal).
Article 3.7 – Livraison de la prestation de services
La livraison de la prestation de services, à savoir des fichiers images ou vidéos sera effectuée au CLIENT soit sur CD, DVD ou tout autre support physique, soit disponible en téléchargement sur serveur. En fonction de la prestation de services commandée, le CLIENT prendra possession des images réalisées au plus tard 15 jours à dater de la réalisation, sauf en cas de demande de postproduction complexe ou cas de force majeure. Chimera Films s’engage par les présentes à une simple obligation de moyen quant au respect des dates de livraison. Toutefois, les retards éventuels qui pourraient être imputables à Chimera Films tenant notamment aux conditions météorologiques ne donneront pas droit au CLIENT d’annuler ou de refuser la conception et l’exécution du projet ou des prestations désignées sur ce document et n’ouvriront pas droit à dommages et intérêts. La livraison du projet ou des prestations désignées sur ce document ne peut intervenir que si le CLIENT est à jour de ses obligations envers Chimera Films, et quelle qu’en soit la cause.
Article 3.8 – Responsabilité
Chimera Films s’engage à apporter tout le soin et toute la diligence nécessaires à la fourniture de prestations de qualité. Chimera Films ne répond que d’une obligation de moyens. La responsabilité de Chimera Films ne pourra être engagée qu’en cas de faute de sa part.
Article 3.9 – Résiliation
En cas de manquement par l’une des parties à l’une de ses obligations au titre des présentes, non réparé dans un délai de trente jours à compter de la lettre recommandée avec accusé de réception notifiant les manquements et adressée par l’autre partie, cette dernière pourra faire valoir la résiliation du contrat sous réserve de tous dommages et intérêts auxquels elle pourrait prétendre le cas échéant.